Το HR στην ψηφιακή εποχή

Sponsored Content

Η διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου βρίσκεται αυτή τη στιγμή σε σημείο καμπής. Οι παραδοσιακές διαδικασίες εγκαταλείπονται και η λειτουργία του τμήματος HR αποκτά στρατηγική σημασία για τις επιχειρήσεις. Καταλύτης αυτής της εξέλιξης είναι η ραγδαία ανάπτυξη της τεχνολογίας. Η πρόκληση για τις εταιρείες, λοιπόν, είναι η απρόσκοπτη ενσωμάτωση της τεχνολογίας. Μόνο οι επιχειρήσεις που θα μεταβούν στην «επόμενη ημέρα» του HCM με επιτυχία θα «ξεκλειδώσουν» την πλήρη δυναμική του τμήματος.

Πώς η αυτοματοποίηση ενισχύει τη στρατηγική

Οι επαγγελματίες του κλάδου σπαταλούν χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η διαχείριση εντύπων, ο προγραμματισμός συνεντεύξεων, η καταχώρηση αδειών και η μισθοδοσία. Όλες οι παραπάνω διαδικασίες μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Ειδικότερα με τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης, το τμήμα HR μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο κάνοντας πιο γρήγορη τη διαδικασία προσλήψεων, από την αξιολόγηση των υποψηφίων μέχρι το onboarding νέων ανθρώπων. Έτσι η γραφειοκρατία μειώνεται και το προσωπικό του τμήματος έχει την ελευθερία να διαχειριστεί στρατηγικά ζητήματα όπως η ανάπτυξη των δεξιοτήτων του προσωπικού και η διατήρηση των ανθρώπων.

Οι αποφάσεις καθοδηγούνται από τα δεδομένα

Στο κομμάτι του HR, πολλές αποφάσεις λαμβάνονται όχι με βάση τις διαθέσιμες πληροφορίες, αλλά διαισθητικά. Αυτό δεν συμβαίνει λόγω έλλειψης δεδομένων, αλλά λόγω της αδυναμίας αξιοποίησής τους. Σε αυτό το σημείο εντοπίζεται μία από τις μεγάλες δυνάμεις των σύγχρονων λογισμικών HCM, τα οποία εισάγουν μία πιο δομημένη προσέγγιση στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να εντοπίσει τάσεις και να πραγματοποιήσει αποδοτικότερες προβλέψεις. Ποια εταιρεία δεν θα ήθελε να ξέρει με μεγαλύτερη σιγουριά πως μία πρόσληψη θα έχει την επιθυμητή απόδοση ή πότε η ευημερία του προσωπικού φθίνει; Με τα σωστά μοντέλα στη διάθεσή του, το τμήμα HR μπορεί να λειτουργήσει προληπτικά και όχι αντιδραστικά, διατηρώντας σε υψηλά επίπεδα την απόδοση της επιχείρησης και την ικανοποίηση των εργαζομένων.

Οι τεχνολογίες που ηγούνται του ψηφιακού μετασχηματισμού του HR

Όπως γίνεται εύκολα αντιληπτό από όσα έχουμε ήδη αναφέρει, η τεχνητή νοημοσύνη δεν πρέπει να λείπει από την πλατφόρμα HCM που χρησιμοποιεί μία επιχείρηση σήμερα. Αυτή δεν είναι η μόνη τεχνολογία που έχει σημασία όμως. Στη σύγχρονη εποχή, όπου η εργασία είναι ασύγχρονη και αποκεντρωμένη, το λογισμικό HCM θα πρέπει να λειτουργεί μέσω web περιβάλλοντος στο cloud. Μόνο έτσι θα μπορέσουν όλοι οι χρήστες να εκμεταλλευτούν τις δυνατότητές του από όπου κι αν βρίσκονται. Αυτοσκοπός δεν είναι η επιστροφή στο γραφείο έτσι ώστε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού να μπορεί να διαχειριστεί εξ επαφής τα ζητήματα που θα προκύψουν, αλλά η δημιουργία ενός κλίματος που υποστηρίζει το εργατικό δυναμικό από όπου κι αν εργάζεται.

Μετασχηματισμός στην πράξη με το WorkLife

Όλα τα παραπάνω οφέλη δεν είναι θεωρητικά, ούτε αφορούν εταιρείες του εξωτερικού με μεγάλα budget. Ο ριζικός μετασχηματισμός του HR για τις ελληνικές επιχείρησεις είναι εφικτός με το WorkLife. Η πλατφόρμα της ENTERSOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, προσφέρει μία ολοκληρωμένη HCM/Payroll λύση που βασίζεται σε σύγχρονες τεχνολογίες και επιτρέπει την αναβάθμιση κάθε διαδικασίας του HR.

Η εφαρμογή είναι web-based και λειτουργεί σε cloud υποδομή, οπότε οι χρήστες της μπορούν να την αξιοποιήσουν εύκολα από παντού. Ενσωματώνει επίσης εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που απλοποιούν τις διαδικασίες στελέχωσης. Παράλληλα, λειτουργεί και ως ένας σύνδεσμος μεταξύ των εργαζομένων και του HR, διευκολύνοντας τη συνεργασία. Από μία “all-in-one” λύση όπως το WorkLife δεν λείπουν επίσης χαρακτηριστικά όπως η διαχείριση μισθοδοσίας, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, αλλά και τα αναλυτικά εργαλεία αναφορών και στατιστικών.

Η πλατφόρμα WorkLife επιτρέπει στις ελληνικές επιχειρήσεις να ακολουθήσουν τις παγκόσμιες τάσεις στη διαχείριση ανθρώπινου κεφαλαίου. Με επίκεντρο τον άνθρωπο και σύμμαχο την τεχνολογία, επαναπροσδιορίζεται ο ρόλος του HR και μετατρέπεται από διεκπεραιωτικός σε στρατηγικός.