Αρχεία του Κράτους - Σκανάρονται 55 εκατ. σελίδες

Το πρωί της περασμένης Δευτέρας ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δημήτρης Παπαστεργίου πέρασε την πόρτα των Γενικών Αρχείων του Κράτους στο Ψυχικό. Εκεί σκανάρονται 55 εκατομμύρια σελίδες ιστορικών, διοικητικών και πολιτιστικών αρχείων του κράτους, έγγραφα από την ίδρυσή του που χρειάζονται ιδιαίτερο χειρισμό και εξειδίκευση. O υπουργός ακολούθως επισκέφθηκε δεκάδες άλλους φορείς όπου γίνεται η ίδια διαδικασία: έγγραφα που μέχρι σήμερα βρίσκονταν στοιβαγμένα σε υπόγεια, αποθήκες και παλιά αρχειοφυλάκια γίνονται ψηφιακά και θα είναι πλέον προσβάσιμα μέσα από σύγχρονα πληροφοριακά συστήματα.

Είναι ένα τιτάνιο, σε ό,τι αφορά το μέγεθος και τη σημασία του, έργο το οποίο θα αλλάξει τη ζωή κάθε πολίτη. Μέχρι σήμερα έχουν σκαναριστεί χειροκίνητα και μία-μία 817,5 εκατομμύρια σελίδες. Είναι το 68% του συνόλου των σελίδων που θα σκαναριστούν. Με προϋπολογισμό 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης (συν 161 εκατ. ευρώ για τον ΦΠΑ που καλύπτεται από εθνικούς πόρους), είναι το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης αρχειακού υλικού περισσότερων από 1,2 δισεκατομμυρίου σελίδων και ενσωμάτωσής τους σε νέα ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα. Ολα θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως το καλοκαίρι του 2026, οπότε ολοκληρώνεται το πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης.

Διάσωση

Εγγραφα τεράστιας ιστορικής αξίας που διασώζονται από την υγρασία, τα τρωκτικά, τον χρόνο και την... ανακύκλωση. Θα αλλάξει όμως και η ζωή μας, αφού με την ψηφιοποίηση αλλάζει ο τρόπος λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης. Ξεχάστε την αναζήτηση σε υπόγεια και φακέλους, το ανεβοκατέβασμα σε σκάλες και τις σφραγίδες: όταν τα αρχεία γίνονται ψηφιακά, μπορούν πλέον να διασυνδεθούν, να αναλυθούν και να χρησιμοποιηθούν για πιο στοχευμένο σχεδιασμό πολιτικών, την επιτάχυνση διαδικασιών και τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας των υπηρεσιών.

Από την απονομή της Δικαιοσύνης μέχρι την υγειονομική περίθαλψη και τη διαχείριση του ιδιοκτησιακού καθεστώτος της δημόσιας γης, η δυνατότητα άντλησης αξιόπιστης πληροφορίας σε πραγματικό χρόνο αλλάζει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το κράτος.

Το έργο δεν αφορά μόνο τη μεταφορά εγγράφων από το χαρτί στην οθόνη. Πρόκειται για μια ουσιαστική θεσμική μεταρρύθμιση που θέτει τις βάσεις για μια Δημόσια Διοίκηση πιο σύγχρονη, πιο αποδοτική και πιο φιλική προς τον πολίτη. Διόλου τυχαία, ο υπουργός παρακολουθεί προσωπικά το έργο. «Αυτή τη στιγμή», λέει ο κ. Παπαστεργίου στο «ΘΕΜΑ», «υλοποιούμε το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει πραγματοποιηθεί ποτέ στη χώρα.

Για πρώτη φορά αρχεία της Δικαιοσύνης, της Υγείας, του Κτηματολογίου και των Πολεοδομιών γίνονται πραγματικά προσβάσιμα και αξιοποιήσιμα μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία. Πολίτες και επιχειρήσεις θα μπορούν να βρίσκουν εύκολα και γρήγορα σε ψηφιακή μορφή τα αρχεία που τους αφορούν».