Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Τι αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου, οι προθεσμίες και τα πρόστιμα

Αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν τα τιμολόγιά τους χιλιάδες ελεύθεροι επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις από την 1η Οκτωβρίου φέρνει το νέο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Από την πρώτη μέρα του Οκτώβρη ξεκινά η δεύτερη περίοδος εφαρμογής, στην οποία θα πρέπει να μπουν όσες επιχειρήσεις έμειναν εκτός της πρώτης φάσης, η οποία αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα που υπερβαίνουν τα 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.

Πώς θα γίνεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Στην πράξη, κάθε υπόχρεος θα μπορεί να εκδίδει ηλεκτρονικά τα τιμολόγιά του με δύο τρόπους. Είτε μέσω του πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, ενώ για όσους δουλεύουν περισσότερο μέσω του κινητού τους, διατίθεται και μια τρίτη επιλογή το myDATAapp.

Στη συνέχεια, μόλις εκδίδεται το παραστατικό, τα στοιχεία θα περνούν αυτόματα στο myDATA και τέλος το τιμολόγιο θα λαμβάνει το Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης, ΜΑΡΚ.

Κατά αυτό το τρόπο διευκολύνεται η διαδικασία και για τα δύο μέρη. Με άλλα λόγια, οι επιχειρηματίες κερδίζουν χρόνο, καθώς προβλέπονται λιγότερες χειροκίνητες διαδικασίες και σημαντική μείωση των πιθανοτήτων να γίνουν λάθη και να καθυστερήσει η διαδικασία, ενώ η ΑΑΔΕ έχει άμεση εικόνα της συναλλαγής.

Ποιοι μπαίνουν στη δεύτερη φάση

Αυτή τη φορά συμπεριλαμβάνονται όσοι δεν εντάχθηκαν στην πρώτη περίοδο, δηλαδή μικρότερες επιχειρήσεις, ατομικές δραστηριότητες και ελεύθεροι επαγγελματίες.

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει:

-τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, δηλαδή τις B2B συναλλαγές,
-τις συναλλαγές που αφορούν δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης,
-τις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Για τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προς το παρόν προαιρετική.

Τι γίνεται, όμως, αν μια επιχείρηση του εξωτερικού δεν δέχεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο; Σε αυτή την περίπτωση, ο εκδότης μπορεί να αποστείλει το παραστατικό με άλλον επιτρεπόμενο τρόπο.

Στην ελληνική αγορά, αντίθετα, τα πράγματα είναι ξεκάθαρα: η επιχείρηση που λαμβάνει το τιμολόγιο οφείλει να το αποδεχθεί ηλεκτρονικά.

Η μεταβατική περίοδος έως το τέλος του 2026

Η 1η Οκτωβρίου 2026 είναι η ημερομηνία έναρξης της δεύτερης φάσης, ωστόσο προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Στο διάστημα αυτό οι επιχειρήσεις μπορούν να προσαρμόσουν σταδιακά τα συστήματά τους και, υπό προϋποθέσεις, να χρησιμοποιούν παράλληλα άλλους επιτρεπόμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης.