Η επιχείρησή σου σε “fast forward”: Πώς να καλύψεις άμεσα κάθε ανάγκη χωρίς χρονοβόρες διαδικασίες

Sponsored Content

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο, η ταχύτητα δεν είναι περιττή πολυτέλεια, αλλά θεμελιώδες στοιχείο επιβίωσης. Οι επιχειρήσεις που μπορούν να κινηθούν άμεσα, να λάβουν αποφάσεις γρήγορα και να καλύψουν τις ανάγκες τους χωρίς καθυστέρηση, είναι αυτές που διατηρούν το προβάδισμα έναντι του ανταγωνισμού. Από την αγορά εξοπλισμού μέχρι την κάλυψη απρόβλεπτων εξόδων, η πρόσβαση σε ρευστότητα μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια ευκαιρία που αξιοποιείται και μια που χάνεται.


Όταν κάθε λεπτό μετράει
Η καθημερινότητα ενός επαγγελματία είναι γεμάτη μικρές ανατροπές. Μπορεί να χαλάσει ένα μηχάνημα τη στιγμή που υπάρχει αυξημένη ζήτηση, να καθυστερήσει μια (σημαντική) πληρωμή ή να προκύψει μια παραγγελία που απαιτεί άμεση αγορά πρώτων υλών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο χρόνος δεν είναι απλώς χρήμα, αλλά η γραμμή ανάμεσα στο κέρδος και την απώλεια.

Πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις βιώνουν πιεστικές καταστάσεις εξαιτίας καθυστερημένων πληρωμών ή δυσκολίας πρόσβασης σε χρηματοδότηση. Σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη που έχει δημοσιευθεί στο ScienceDirect, πάνω από το 60% των ευρωπαϊκών επιχειρήσεων δεν πληρώνονται εγκαίρως, με τις καθυστερημένες πληρωμές να είναι πολύ πιο διαδεδομένες μεταξύ των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων. Παράλληλα, έρευνα του Startups.co.uk αναδεικνύει ότι σχεδόν ένας στους τρεις ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων εξετάζει το ενδεχόμενο λήψης δανείου για να αντιμετωπίσει προβλήματα ρευστότητας που προέρχονται από καθυστερημένες πληρωμές.

Η δύναμη της μικροχρηματοδότησης
Η έλλειψη ρευστότητας δεν σημαίνει απαραίτητα ότι μια επιχείρηση χρειάζεται κάποιο μεγάλο δάνειο. Συχνά, αυτό που χρειάζεται είναι ευελιξία: να έχει τη δυνατότητα να καλύπτει μικρές αλλά κρίσιμες ανάγκες γρήγορα, χωρίς να διαταράσσεται η καθημερινή της λειτουργία. Αυτό το κενό έρχεται να καλύψει η μικροχρηματοδότηση, η πρόσβαση δηλαδή σε μικρότερα ποσά κεφαλαίου, που μπορούν να λύσουν άμεσα ζητήματα ρευστότητας. Πρόκειται για μία από τις πιο πρακτικές λύσεις για τις επιχειρήσεις που θέλουν να λειτουργούν χωρίς καθυστερήσεις.


Καλύπτοντας άμεσα κάθε ανάγκη
Η εμπειρία δείχνει ότι οι επιχειρήσεις που ανταποκρίνονται γρήγορα στις προκλήσεις έχουν και τη μεγαλύτερη ανθεκτικότητα. Δεν πρόκειται για ζήτημα τύχης, αλλά για αποτέλεσμα της οργάνωσης.

Η πρώτη πρακτική αρχή είναι να υπάρχει πάντα ένα διαθέσιμο κεφάλαιο κίνησης, ακόμη κι ένα μικρό μαξιλάρι που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για απρόβλεπτα έξοδα. Από μια επισκευή εξοπλισμού μέχρι μια παραγγελία τελευταίας στιγμής, η ύπαρξη αυτής της μικρής εφεδρείας προσφέρει χρόνο και ηρεμία, ώστε η επιχείρηση να μη σταματά να λειτουργεί ούτε για μία μέρα, ακόμη κι όταν εκκρεμούν πληρωμές.

Το δεύτερο, εξίσου κρίσιμο, βήμα είναι η αξιοποίηση εργαλείων μικροχρηματοδότησης. Αντί να χαθεί χρόνος σε παραδοσιακές διαδικασίες, πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν πιο ευέλικτες λύσεις πίστωσης που ενεργοποιούνται σχεδόν αμέσως. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να χρηματοδοτήσουν την αγορά πρώτων υλών, να προπληρώσουν συνεργάτες ή να καλύψουν έξοδα ταξιδιών χωρίς να επιβαρύνουν τη ρευστότητά τους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση εστίασης που χρειάζεται να ανανεώσει εξοπλισμό ενόψει της θερινής περιόδου μπορεί να το κάνει άμεσα, χωρίς να αναβάλει τη λειτουργία της ή να δεσμεύσει κεφάλαια από άλλες ανάγκες.

Τέλος, υπάρχει ένας κανόνας που συχνά παραβλέπεται αλλά κάνει τεράστια διαφορά: ο σαφής διαχωρισμός προσωπικών και επαγγελματικών εξόδων. Όταν οι συναλλαγές της επιχείρησης πραγματοποιούνται μέσω ειδικού επαγγελματικού λογαριασμού ή εταιρικής κάρτας, ο επιχειρηματίας έχει πλήρη εικόνα των δαπανών του. Αυτό όχι μόνο διευκολύνει την οργάνωση και τη φορολογική διαχείριση, αλλά προσφέρει και την ψυχολογική ασφάλεια ότι τα επαγγελματικά έξοδα είναι πάντα υπό έλεγχο. Στην εποχή της ψηφιακής εποπτείας, η καθαρή καταγραφή κάθε κίνησης δεν αποτελεί απλά γραφειοκρατική λεπτομέρεια, αλλά εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού.

Οι τρεις αυτοί άξονες (ο έλεγχος του κεφαλαίου κίνησης, η πρόσβαση σε άμεση πίστωση και ο σωστός διαχωρισμός των εξόδων) συνθέτουν τη βάση μιας επιχείρησης που λειτουργεί με ρυθμό “fast forward”. Δεν πρόκειται για θεωρία, αλλά για πρακτικές που αυξάνουν την ανθεκτικότητα και επιτρέπουν σε κάθε επαγγελματία να ανταποκρίνεται χωρίς καθυστέρηση στις ευκαιρίες και στις προκλήσεις της αγοράς.


Από τη γραφειοκρατία στην ευελιξία
Η ψηφιοποίηση των τραπεζικών υπηρεσιών έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο που οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τα οικονομικά τους. Οι χρονοβόρες διαδικασίες που κάποτε συνόδευαν τη χρηματοδότηση ανήκουν στο παρελθόν. Πλέον, τα αιτήματα εγκρίνονται ηλεκτρονικά, οι πληρωμές πραγματοποιούνται μέσα από εφαρμογές και οι συναλλαγές καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο.

Αυτό σημαίνει λιγότερα χαρτιά, λιγότερες καθυστερήσεις και, κυρίως, περισσότερη διαφάνεια και έλεγχος. Η επιχείρηση γνωρίζει πού κατευθύνεται κάθε ευρώ, ενώ ο επαγγελματίας μπορεί να οργανώνει καλύτερα τις πληρωμές και τις δαπάνες του, έχοντας ξεκάθαρη εικόνα της ταμειακής του θέσης.

Η μετάβαση αυτή δεν αφορά τόσο την τεχνολογία όσο και τη νοοτροπία. Από την προσδοκία της έγκρισης περνάμε στη λογική της άμεσης ενεργοποίησης. Οι επιχειρήσεις δεν περιμένουν πια να προκύψει το πρόβλημα καθώς προνοούν, δημιουργώντας μηχανισμούς που εξασφαλίζουν συνεχή ροή κεφαλαίου.

Από τη θεωρία στην πράξη
Σε ένα υποθετικό σενάριο, μια μικρή εταιρεία, που δραστηριοποιείται στο εμπόριο, λαμβάνει ξαφνικά μια μεγάλη παραγγελία. Για να την εκτελέσει, χρειάζεται άμεσα να αυξήσει την παραγωγή, να αγοράσει πρώτες ύλες και να προπληρώσει μεταφορικά. Με τις παραδοσιακές διαδικασίες, η εξασφάλιση κεφαλαίου θα απαιτούσε ημέρες, ίσως και εβδομάδες. Με τη μικροχρηματοδότηση, όμως, η επιχείρηση μπορεί να καλύψει αυτή την ανάγκη άμεσα, διατηρώντας τη δυναμική της στην αγορά.

Παρόμοια είναι η εμπειρία ενός ελεύθερου επαγγελματία που πρέπει να αναβαθμίσει εξοπλισμό ή να χρηματοδοτήσει μια νέα συνεργασία. Αντί να διακόψει τη ροή της δουλειάς του, αξιοποιεί τη δυνατότητα άμεσης πίστωσης, κερδίζοντας χρόνο και ευελιξία. Αντίστοιχα, για μεγαλύτερες επιχειρήσεις, η πρόκληση δεν αφορά μόνο τη ρευστότητα, αλλά και τη διαχείριση των επαγγελματικών δαπανών από πολλαπλά άτομα ή τμήματα. Η δυνατότητα κάθε υπαλλήλου να πραγματοποιεί αγορές ή επαγγελματικά ταξίδια μέσω εταιρικών καρτών με προκαθορισμένα όρια προσφέρει ευελιξία και έλεγχο. Έτσι, η επιχείρηση γνωρίζει ανά πάσα στιγμή πού κατευθύνονται τα κεφάλαιά της, αποφεύγοντας καθυστερήσεις και μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο.

Σε αυτό το πλαίσιο, η Business Credit Mastercard της Eurobank λειτουργεί ως ένα σύγχρονο, ευέλικτο εργαλείο ρευστότητας. Δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις και στους επαγγελματίες να καλύπτουν κάθε ανάγκη άμεσα, χωρίς τις καθυστερήσεις ενός κλασικού δανείου. Προσφέρει αγορές με δόσεις, ανάληψη μετρητών από το όριο της πιστωτικής κάρτας και, για επιχειρήσεις, δυνατότητα έκδοσης πρόσθετων καρτών σε υπαλλήλους. Έτσι, κάθε έξοδο καταγράφεται με διαφάνεια, κάθε πληρωμή γίνεται έγκαιρα και η επιχείρηση διατηρεί τον απόλυτο έλεγχο των χρηματορροών της.

Η νέα εποχή απαιτεί αποφασιστικότητα. Οι ευκαιρίες έρχονται και φεύγουν γρήγορα και όσοι προλαβαίνουν να κινηθούν εγκαίρως, είναι αυτοί που τελικά εξελίσσονται. Και για κάθε επιχείρηση που θέλει να λειτουργεί σε “fast forward”, με ευελιξία και έλεγχο, λύσεις όπως η Business Credit Mastercard της Eurobank αποτελούν το μέσο που μετατρέπει την ανάγκη σε ευκαιρία και την ταχύτητα σε ανάπτυξη.