3+1 μυστικά για οικονομικές εκτυπώσεις

Sponsored Content

Αν και έχουμε περάσει στην ψηφιακή εποχή, το χαρτί και η εκτύπωση παραμένουν κυρίαρχο κομμάτι της καθημερινότητας πολλών. Από μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις μέχρι και τον «σπιτικό» εκτυπωτή, οι εκτυπώσεις δεν έχουν πάψει να αποτελούν απαραίτητο στοιχείο. Όμως, η κάθε εκτύπωση συνοδεύεται και από το κόστος της. Μπορεί να μην φαντάζει στην αρχή ως σπουδαίο έξοδο, αλλά όσο περισσότερο φτάνουμε στο τέλος του μήνα, δείχνει να αποκτά το δικό της μερίδιο.

Από το μελάνι και το χαρτί, μέχρι τη συντήρηση του πολυμηχανήματος ή του εκτυπωτή που έχουμε, τα έξοδα μπορεί να αυξηθούν χωρίς καν να το καταλάβουμε. Αν θέλεις να κρατήσεις την ποιότητα αλλά να μειώσεις τα λειτουργικά έξοδα τότε βρίσκεσαι στο σωστό μέρος. Ετοιμάσαμε για εσένα 3+1 μυστικά για οικονομικές εκτυπώσεις. Πάμε να τα δούμε!

1. Επίλεξε σωστά τον εκτυπωτή σου
Ο πρώτος και βασικότερος παράγοντας που καθορίζει το κόστος εκτύπωσης είναι η ίδια η συσκευή. Δεν είναι όλοι οι εκτυπωτές κατάλληλοι για όλους. Αν δεν επιλέξεις τη σωστή συσκευή με βάση τον όγκο εκτυπώσεων που κάνεις, θα καταλήξεις να πληρώνεις πολύ περισσότερα σε βάθος χρόνου.

Για λίγες και περιστασιακές εκτυπώσεις, ένας εκτυπωτής inkjet είναι μια οικονομική αρχική επιλογή. Έχει χαμηλό κόστος αγοράς, όμως το μελάνι του τελειώνει γρήγορα και έχει σχετικά υψηλό κόστος αντικατάστασης ανά σελίδα. Αντίθετα, ένας εκτυπωτής laser κοστίζει περισσότερο στην αρχή, αλλά είναι πολύ πιο αποδοτικός για συχνή χρήση, προσφέροντας χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα και λιγότερες αλλαγές τόνερ.

Αν χρειάζεσαι επίσης φωτοτυπίες και σάρωση εγγράφων, ένα πολυμηχάνημα είναι η πιο συμφέρουσα και πρακτική λύση. Αντί να αγοράζεις τρεις διαφορετικές συσκευές, έχεις όλα τα απαραίτητα σε μία. Επίλεξε πάντα συσκευή με χαμηλό κόστος αναλώσιμων και επαρκή υποστήριξη ανταλλακτικών και service στην αγορά.


2. Χρησιμοποίησε σωστά τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Πολλοί χρήστες ξεχνούν ότι μπορούν να μειώσουν το κόστος εκτύπωσης απλώς ρυθμίζοντας σωστά το πρόγραμμα του εκτυπωτή τους. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συνήθως δεν είναι φιλικές προς μία οικονομική εκτύπωση, αλλά μπορείς εύκολα να τις αλλάξεις.

Η λειτουργία πρόχειρης εκτύπωσης χρησιμοποιεί λιγότερο μελάνι και είναι ιδανική για καθημερινά έγγραφα που δεν χρειάζονται υψηλή ποιότητα. Αν δεν πρόκειται να τα δώσεις σε πελάτη ή συνεργάτη, δεν υπάρχει λόγος να σπαταλάς μελάνι.

Η εκτύπωση και στις δύο όψεις του φύλλου είναι επίσης πολύ σημαντική. Καθώς έτσι μειώνεις κατά 50% την κατανάλωση χαρτιού, ειδικά σε μεγάλα έγγραφα.

Ακόμα, μπορείς να ορίσεις τον εκτυπωτή να εκτυπώνει ασπρόμαυρα ως προεπιλογή. Οι έγχρωμες εκτυπώσεις χρησιμοποιούν περισσότερα μελάνια, ακόμα κι αν πρόκειται για ένα λογότυπο ή μια μικρή εικόνα.

Τέλος, να θυμάσαι πάντα να κάνεις προεπισκόπηση πριν την εκτύπωση, ώστε να αποφύγεις άσκοπες σελίδες, λάθη μορφοποίησης ή κενά περιθώρια που θα σε αναγκάσουν να εκτυπώσεις ξανά.

3. Μείωσε το κόστος σε μελάνια και τόνερ
Το μελάνι είναι η πιο ακριβή «ύλη» του εκτυπωτή σου. Οι επιλογές είναι πολλές, αλλά η σωστή διαχείριση και η έξυπνη επιλογή τύπου μελανιού μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.

Τα γνήσια μελάνια είναι κατασκευασμένα από την ίδια την εταιρεία του εκτυπωτή και προσφέρουν άριστη ποιότητα. Ωστόσο, είναι η πιο ακριβή επιλογή. Αν οι εκτυπώσεις σου προορίζονται κυρίως για εσωτερική χρήση, μπορείς να στραφείς σε συμβατά ή ανακατασκευασμένα μελάνια. Αυτά προσφέρουν σχεδόν αντίστοιχη ποιότητα και κοστίζουν έως και 60% λιγότερο.

Επίσης, προτίμησε XL cartridges, δηλαδή δοχεία μελάνης μεγαλύτερης χωρητικότητας. Μπορεί να κοστίζουν περισσότερο αρχικά, αλλά διαρκούν πολύ περισσότερο και μειώνουν το κόστος ανά σελίδα.

Αν έχεις τη διάθεση και τον χρόνο, μπορείς να χρησιμοποιήσεις kits επαναγέμισης μελανιών (refill kits). Είναι η πιο οικονομική λύση, όμως χρειάζεται σωστή εφαρμογή και προσοχή για να αποφύγεις διαρροές ή αστοχίες. Να αποφεύγεις την αλλαγή μελανιών πριν εξαντληθούν εντελώς. Πολλοί εκτυπωτές δείχνουν χαμηλή στάθμη, ενώ μπορούν να εκτυπώσουν ακόμη πολλές σελίδες.


+1. Αγόρασε το σωστό χαρτί
Το χαρτί εκτύπωσης είναι το δεύτερο βασικό υλικό που χρησιμοποιείς συστηματικά. Μπορεί να φαίνεται φτηνό, αλλά σε μεγάλη κατανάλωση έχει σημαντικό κόστος.

Για καθημερινή χρήση, το χαρτί Α4 80gsm είναι η πλέον συμφέρουσα επιλογή. Είναι αρκετά ελαφρύ ώστε να μην επιβαρύνει τη συσκευή σου, και αρκετά σταθερό για καθαρές εκτυπώσεις χωρίς μπλοκαρίσματα.

Αν τυπώνεις υλικό που προορίζεται για παρουσίαση ή για εξωτερικούς συνεργάτες, μπορείς να επενδύσεις σε χαρτί καλύτερης ποιότητας, είτε με μεγαλύτερο βάρος (100gsm και άνω) είτε με σατινέ υφή, που προσδίδει πιο επαγγελματική εικόνα.

Αγόραζε πάντα πολλαπλά πακέτα ή multipacks, γιατί έτσι πετυχαίνεις χαμηλότερη τιμή ανά πακέτο. Προσπάθησε να κρατάς απόθεμα ώστε να εκμεταλλεύεσαι προσφορές όταν εμφανίζονται.

Έλεγχε τακτικά την ποσότητα που σου απομένει για να μη βρεθείς σε ώρα ανάγκης χωρίς φύλλα.

Καλές και… οικονομικές εκτυπώσεις!